O SIS Eventos é o sistema de eventos da Universidade Regional do Cariri (URCA), mantido pelo Departamento de Tecnologia da Informação (DTI). Aqui explicamos quais dados o sistema guarda, para quê e quais são os seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
Quais dados guardamos
- Cadastro: nome, CPF (ou passaporte), data de nascimento, e-mail, celular e, se você informar, endereço, instituição, curso e titulação.
- Participação: inscrições em eventos e atividades, comprovantes de pagamento, presença, certificados e pedidos à organização.
- Trabalhos: títulos, resumos, arquivos, coautores, orientação, pareceres e o horário da apresentação.
- Avaliação das apresentações: nome, CPF e e-mail de quem preenche a ficha, para emitir o certificado de avaliador.
- Segurança: data do último acesso, endereço IP nas tentativas de login (para barrar quem tenta adivinhar senhas) e o registro de ações administrativas.
Para que usamos
- Fazer as inscrições, controlar as vagas e confirmar a presença.
- Emitir os certificados e permitir que qualquer pessoa confira se um certificado é verdadeiro.
- Receber, avaliar e programar os trabalhos.
- Mandar e-mails sobre as suas inscrições, trabalhos e certificados.
- Manter o sistema seguro e produzir números gerais dos eventos, sem identificar ninguém.
O sistema não mostra propaganda e não vende nem repassa dados a empresas.
Quem vê os seus dados
- A organização de cada evento vê os dados das inscrições e dos trabalhos daquele evento.
- Os avaliadores veem os trabalhos que avaliam, sem o nome dos autores quando o evento pede avaliação às cegas.
- Na validação pública do certificado, quem tem o código vê o nome, o evento e a carga horária. Os números e painéis públicos não identificam pessoas.
- O DTI acessa o sistema para manutenção e para corrigir cadastros a pedido.
Entrar com o Google
Se você escolhe Entrar com o Google, o Google nos envia o seu nome, o seu e-mail (confirmado por ele) e um código que identifica a sua conta Google. Usamos isso só para você entrar no SIS Eventos e para ligar a conta Google ao seu cadastro. Se o e-mail ainda não tem cadastro, ele vem preenchido para você completar o cadastro.
O SIS Eventos não pede acesso à sua agenda, ao seu Drive, ao seu Gmail nem aos seus contatos. Os dados recebidos do Google não são vendidos, repassados nem usados para propaganda. Você pode desligar a conta Google em Meus dados e também remover o acesso na sua conta Google, em “Segurança → Apps e serviços de terceiros”.
Agenda (Google Agenda, iPhone e Outlook)
Adicionar ao Google Agenda abre o Google Agenda com a data, o horário e o local já preenchidos. Nada vai para o Google antes de você confirmar lá.
A sua agenda pessoal é um link só seu, que mostra os eventos, as atividades e as apresentações em que você está. Quem tiver o link vê esses compromissos. Por isso, não o compartilhe; se precisar, gere um link novo em Minhas inscrições, e o antigo para de funcionar. Ver no mapa abre o local do evento no Google Maps.
Cookies e o que fica no seu navegador
- Um cookie de sessão mantém você conectado. A sessão termina sozinha depois de um tempo sem uso.
- O navegador guarda preferências do próprio site: se você já viu as novidades, se dispensou o convite do app e, na ficha de avaliação, o nome, o CPF e o e-mail de quem avalia, para não digitar de novo no mesmo celular.
- Não usamos cookies de propaganda nem ferramentas de rastreamento de terceiros.
- Os vídeos de tutorial vêm do YouTube no modo de privacidade aprimorada.
Por quanto tempo
Cadastro, inscrições e certificados ficam guardados enquanto servem para comprovar a sua participação, inclusive anos depois, como acontece com qualquer certificado acadêmico. As tentativas de login ficam guardadas só por alguns minutos.
Seus direitos
Você pode, a qualquer momento:
- ver os seus dados e corrigi-los em Meus dados;
- pedir a correção do que você não consegue mudar sozinho, como o CPF;
- saber com quem os dados foram compartilhados;
- desligar a conta Google e trocar o link da agenda;
- pedir a exclusão dos dados que não precisam ser guardados para comprovar certificados e participações.
Segurança
O acesso é por conexão segura (HTTPS), as senhas não são guardadas como texto, cada pessoa só vê o que o papel dela permite, e o banco tem cópias de segurança diárias.
Fale com a gente
Dúvidas ou pedidos sobre os seus dados: DTI da URCA, pelo Fale Conosco ou pelo telefone (88) 3102-1212, de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 14h às 17h.